Privacy Verklaring

Wij zijn er van overtuigd dat de bescherming van uw persoonlijke gegevens van essentieel belang is. Indien wij jouw persoonsgegevens verwerken, doen we dat dan ook in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming van 27 april 2016 ( hierna de ‘AVG’) en de daarvan afgeleide wetgeving.

Verwerkingsverantwoordelijke

De betrokken gegevens worden verwerkt door sd.Ki-Consult, August Vermeylenstraat 65, 9000 Gent, 0795.605.183. sd.Ki-Consult wordt volgens de AVG beschouwd als de verwerkingsverantwoordelijke, wat wil zeggen dat sd.Ki-Consult instaat voor de correcte verwerking van de betrokken gegevens, en dat je je bij eventuele vragen of voor de uitoefening van jouw rechten met betrekking tot de gegevensverwerking, eenvoudig kan wenden tot sd.Ki-Consult:

sd.Ki-Consult
Stationsstraat 10
9850 Landegem
ondernemingsnummer: 0795.605.183

Functionaris voor Gegevensbescherming:

Tel: 0476/91 24 76
info@sdkiconsult.com

Waarom en hoe verwerken we jouw gegevens?

De gegevens die sd.Ki-Consult over jou verwerkt en de manier waarop we die gegevens verwerken, hangt voornamelijk af van de reden waarom we jouw gegevens verwerken en de daarbij horende Rechtsgronden (RG):

Als klant of potentiële klant vragen we jouw contactgegevens, identificatiegegevens en facturatiegegevens op om de overeenkomst te kunnen uitvoeren (RG ‘uitvoering van de overeenkomst’). Deze gegevens kunnen ook gedeeld worden met onze partners in functie van de uitvoering van de overeenkomst (RG ‘uitvoering van de overeenkomst’), de wettelijke boekhoudkundige verwerkingen (RG ‘wettelijke verplichting’), het opvragen door wettelijke overheidsinstanties (RG ‘wettelijke verplichting’) en om je op de hoogte te houden van ons aanbod en mogelijke acties (RG ‘gerechtvaardigd belang’). Deze gegevens worden gedurende de wettelijke termijn van 5 jaar bewaard.
Als je telefonisch of schriftelijk (on- of offline) informatie opvraagt, contact neemt of ons verzoekt om met jou contact te nemen, dan verzamelen we je contactgegevens om de communicatie met u mogelijk te maken, uw vraag te kunnen beantwoorden en u te kunnen informeren (RG ‘uitvoering van de overeenkomst’). Deze gegevens worden niet automatisch met externen gedeeld. Indien dit nodig zou zijn zal je hiervan verwittigd worden en kan je, in voorkomend geval, weigeren. In situaties waarin er redelijkerwijs kan uitgegaan worden van een stilzwijgend akkoord, bv. het doorgeven van contactgegevens van een zakelijk persoon aan mogelijke geïnteresseerde klanten, zal de zakelijk persoon niet noodzakelijkerwijs geïnformeerd worden hiervan. Tenzij deze dit expliciet wenst en laat weten aan sd.Ki-Consult.
sd.Ki-Consult kan je gegevens ook verzamelen via doorverwijzingen van derden (RG ‘gerechtvaardigd belang’). Dit kan zijn omdat zij u als mogelijke partner van sd.Ki-Consult willen aanbevelen of als een mogelijks geïnteresseerde potentiële klant of om een andere, niet te voorziene reden. sd.Ki-Consult zal zoveel mogelijk proberen om u hiervan op de hoogte te brengen, hetzij via direct contact hetzij via een mailing bedoeld om ons aanbod en acties te promoten. U kan zich op elk moment en volledig kosteloos uitschrijven uit een mailing tenzij op eenvoudig verzoek aan info@sdkiconsult.com of via de daartoe voorziene knop ‘uitschrijven’ in de mailing zelf. Deze gegevens worden niet automatisch met externen gedeeld.
Als u inschrijft voor een evenement die door sd.Ki-Consult wordt georganiseerd (infosessie, netwerkevent, workshop, …) vragen we jouw contactgegevens en (indien relevant) facturatiegegevens om de inschrijving te kunnen uitvoeren (RG ‘uitvoering van de overeenkomst’). Deze worden gedurende de wettelijke termijn van 5 jaar bewaard. We geven deze gegevens niet door aan externen.
Gegevens die verkregen worden via een evenement (bij inschrijving, tijdens het evenement of na het evenement) kunnen gedeeld worden met onze partners voor direct marketingdoeleinden (RG ‘gerechtvaardigd belang’). Je kan die toestemming op elk moment intrekken via info@sdkiconsult.com. We houden ons ook het recht voor de deelnemerslijsten onder de deelnemers te verspreiden. Als je dat niet wenst, kan je dat laten weten via info@sdkiconsult.com.
Als je onze website bezoekt kunnen er ‘cookies’ geplaats worden om de website naar behoren te laten functioneren. Jouw gegevens of surfgedrag worden enkel bijgehouden als je daar toestemming voor geeft. Via een cookiebanner kan je initieel bepalen welke cookies je al dan niet wenst te aanvaarden. Nadien kan je dit nog altijd aanpassen in je browser via je browserinstellingen op volgende wijze:

Internet Explorer: https://support.microsoft.com/nl-be/help/17442/windows-internet-explorer-delete-manage-cookies

Chrome: http://support.google.com/chrome/bin/answer.py?hl=nl&answer=95647

Firefox: http://support.mozilla.org/nl/kb/cookies-in-en-uitschakelen-websites-voorkeuren?redirectlocale=nl&redirectslug=Cookies+in-+en+uitschakelen

Safari: Cookies en websitegegevens beheren in Safari op de Mac - Apple Support (BE)

In het geval sd.Ki-Consult een inspectie zou krijgen vanuit de overheid, kunnen bepaalde gegevens ook opgevraagd worden door de inspectiediensten. In dergelijk geval kan het zijn dat C&S verplicht is bepaalde gegevens aan de inspectie over te maken, om te kunnen voldoen aan de RG wettelijke verplichting om mee te werken aan de inspectie.

Hoe lang houden wij jouw gegevens bij?

Tenzij hierboven anders bepaald houden wij jouw gegevens bij gedurende de toepasselijke wettelijke verjaringstermijn voor eventuele (buiten-)contractuele vorderingen (5 – 10 jaar). Vanuit ons gerechtvaardigd belang om te prospecteren kunnen we u tot vijftien jaar na ons laatste contact contacteren om u te informeren over ons aanbod en acties.

De gegevens die wij verwerken om te kunnen voldoen aan onze boekhoudkundige verplichtingen, worden 7 jaar bijgehouden zoals de wet voorschrijft.

Jouw rechten met betrekking tot de verwerking van jouw gegevens

Met betrekking tot de gegevens die wij nodig hebben om de overeenkomst uit te voeren en te voldoen aan onze boekhoudkundige verplichtingen, heb je de volgende rechten:

Recht van inzage: je hebt het recht om ons inzage te vragen in uw gegevens, en in de doeleinden van de verwerking, de bewaartermijn, de rechtsgrondslag, …;
Recht op verbetering: je hebt het recht om bij eventuele onjuiste gegevens, een onmiddellijke rechtzetting te vragen, of onvolledige gegevens aan te vullen;
Recht om klacht neer te leggen: je hebt het recht om klacht neer te leggen over de verwerking van je persoonsgegevens. Cfr. Klachten verder in dit document.

Met betrekking tot de gegevens die wij verwerken op basis van een gerechtvaardigd belang, beschik je over de hierboven beschreven rechten, aangevuld met:

Recht op beperking van de verwerking: indien je het recht op verbetering uitoefent heb je eveneens het recht aan ons te vragen jouw gegevens tijdelijk niet te verwerken tot uw gegevens opnieuw correct zijn. Dit recht op beperking van de verwerking geldt eveneens in de gevallen die omschreven zijn artikel 17 van de AVG (de verwerking is onrechtmatig en je verzet je tegen het wissen van jouw gegevens en verzoekt ons in de plaats daarvan om het gebruik van jouw gegevens te beperken – je hebt de gegevens nodig voor het onderbouwen van een rechtsvordering, terwijl wij deze gegevens niet verder nodig hebben voor de door ons omschreven doelstellingen);
Recht op vergetelheid: je hebt het recht om te vragen dat wij jouw gegevens archiveren in een beveiligde omgeving, zodat deze niet meer gebruikt worden voor de beschreven doeleinden;
Recht op bezwaar: je kan ten allen tijde bezwaar maken tegen deze verwerking via info@sdkiconsult.com. sd.Ki-Consult zal zo snel mogelijk gevolg geven aan dit verzoek, maar in afwachting heb je eveneens het recht een beperking van de verwerking van jouw gegevens te vragen tot jouw verzoek is ingewilligd.

Aanvullend op bovenstaande heb je bovendien ook:

Recht op overdracht van uw gegevens: je hebt het recht de gegevens die wij over je verwerken te ontvangen in een gestructureerd, gangbaar en machineleesbaar bestand en het bijhorende recht om deze gegevens over te dragen aan een andere verwerkingsverantwoordelijke;

Je kan deze rechten eenvoudig en kosteloos uitoefenen door eenvoudige vraag aan info@sdkiconsult.com

Klachten

Moest je toch om gelijk welke reden een klacht hebben over de verwerking van jouw persoonsgegevens, kan je je wenden tot Gegevensbeschermingsautoriteit (Drukpersstraat 35, 1000 Brussel – contact@apd-gba.be).